Contrat : CDI
Description du poste :
L’Assistant/e accompagne le Directeur et son équipe au quotidien dans les aspects administratifs et participe à certains projets comme Assistant/e projet.
PRINCIPALES MISSIONS
Assistanat classique du Directeur
· Support à la gestion de l’agenda et des déplacements
· Organiser les réunions ou des séminaires de la direction : recherche de lieux, réservation des salles, repas, ordre du jour, etc.
· Suivre et mettre à jour les indicateurs de la Direction pour le CODIR
· Rédiger et mettre en forme les présentations PowerPoint, rapports ou tout autre document
· Préparer le reporting du plan de développement des compétences de la Direction pour donner une vision globale au Directeur
Gestion administrative pour les équipes
· Valider les demandes liées à Egencia : train, avion, hôtel, etc.
· Vérifier les imputations des temps, des frais, des déplacements et des congés des équipes avant la validation finale du Directeur ou du Responsable d’équipe
· Suivre le budget achat : demande d’achat, bons de commande, suivi de la facturation, gestion des véhicules
· Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Après la validation par le Directeur, l’Assistant/e peut être amené/e à assister les membres de l’équipe sur la mise en œuvre des projets.
Poste en 4/5e : organisation du temps à définir avec le Directeur
Une localisation en agence est possible avec des déplacements réguliers à Boulogne Billancourt.
Formation BAC+2/3 et expérience en assistanat polyvalent.
Maîtrise des outils bureautiques.
Ce poste est fait pour vous si
· Vous aimez travailler avec des interlocuteurs différents, si vous savez vous adapter et si vous passez aisément d’un sujet à l’autre.
· Vous savez travailler à distance.
Lieu de Rattachement : 25 Av du Général Leclerc 92660 Boulogne Billancourt Cedex
Niveau d’études min. requis : 3- Licence
Cet article est paru en premier sur oppbtp-career.talent-soft.com
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