Contrat : CDI
Description du poste :
Partie prenante de la qualité de vie au travail, le/la Responsable de l’Environnement de Travail assure la gestion d’un environnement de travail en adéquation avec les besoins opérationnels. Il/elle est le garant de la réduction des consommations et de la sécurité des lieux et des personnes et contribue à la politique RSE de l’entreprise.
Au cœur de cette activité, il/elle est à la fois gestionnaire, organisateur et aussi acheteur et négociateur.
PRINCIPALES MISSIONS
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice administrative et financière, le/la Responsable de l’Environnement de Travail a les missions suivantes :
Piloter et optimiser la gestion des services généraux
§ Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités.
§ Gérer et faire évoluer les contrats de prestations et achats hors production
§ Faire le choix des fournisseurs, définir les critères de sélection, assurer la négociation et la contractualisation finale.
§ Piloter les services aux résidents du siège social et manager les prestataires dédiés au site de Boulogne Billancourt
Mettre en œuvre la politique immobilière
§ Participer aux décisions d’acquisitions et de cessions.
§ Recueillir et analyser les besoins exprimés par les agences et directions du siège pour l’évolution des espaces de travail et proposer des solutions.
§ Planifier et piloter les travaux d’aménagement et les déménagements.
§ Superviser la maintenance et la sécurité des bâtiments (règles de sécurité et prévention incendie, contrôle des exigences réglementaires).
Elaborer et suivre le budget, réaliser le reporting, définir et suivre les indicateurs
Contribuer à la politique RSE de l’entreprise
▪ Identifier les opportunités et axes d’amélioration (politique bas carbone..)
▪ Suivre les statistiques
Formation : bac+2 (bâtiment, technique ou gestion) avec une expérience dans les Services Généraux
ou bac+4/5, ingénieur ou généraliste (cycles universitaires supérieurs liés aux métiers du Bâtiment, de l’immobilier ou des Services Généraux).
· Planification et organisation : gestion des activités et des projets dans le respect des délais et des cahiers des charges
· Capacité à gérer un environnement multi-sites
· Capacité d’écoute, de communication, et de négociation
· Sens du service et actions orientées résultat
· Curiosité, réactivité, disponibilité et rigueur
Poste basé à Boulogne Billancourt.
Des déplacements dans les agences régionales sont à prévoir.
Lieu de Rattachement : 25 Av du Général Leclerc 92660 Boulogne Billancourt Cedex
Niveau d’études min. requis : 3- Licence
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