Contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice administration et finance, le/la Responsable a les missions suivantes :
Piloter les prestations pour l’ensemble de l’Organisme :
Les achats (assurances, maintenance des locaux, parc véhicules, reprographie, téléphonie mobile, fournitures, prestataires pour l’accueil, etc.)
Etablir le cahier des charges en relation avec les demandeurs ou les services partenaires.
Faire le choix des fournisseurs et assurer la négociation et la contractualisation finale.
Réaliser la veille produits et fournisseurs.
L’immobilier (25 sites)
Participer aux choix des acquisitions avec la Directrice administration et finance. Assurer la maîtrise d’ouvrage des travaux de rénovation et/ou de construction et coordonner les intervenants
Piloter les contrats de maintenance des locaux (gestion directe des prestataires sans recours au FM)
Définir les processus et les moyens nécessaires pour garantir la sécurité et la conformité réglementaire des locaux
Manager l’équipe des Services généraux composée d’une Chargée des services généraux (lien hiérarchique) et le Responsable de site des services aux occupants du siège (prestataire externe).
Elaborer et suivre le budget, le reporting, définir et suivre les indicateurs.
De Niveau Bac + 4 ou master ou 10 ans d’expérience minimum en tant que Responsable des services généraux d’une PME où la polyvalence est requise
Sens de l’écoute et de la communication, diplomatie, rigueur et intégrité sont les incontournables pour ce poste.
Excellentes connaissances en gestion immobilière et dans différents domaines techniques ainsi qu’en matière de réglementation applicable aux installations et aux équipements et de réglementations de sécurité sont nécessaires.
Capacités avérées de jugement et de résolution des problèmes permettant d’apporter rapidement des solutions adaptées et efficaces
Capacité à prioriser les actions pour soi-même et l’équipe
Organisé/e, pragmatique, rigoureux/se et sachant faire preuve de réactivité
Lieu de Rattachement : 25 Av du Général Leclerc 92660 Boulogne Billancourt Cedex
Cet article est paru en premier sur oppbtp-career.talent-soft.com
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